lunes, 24 de agosto de 2009

Como reportar tareas y prácticas


A todos los alumnos de la materia:

Por favor no me envíen los reportes individuales, (si me las envían en forma individual va a ser muy difícil manejarlas y es más fácil cometer error ya que son 4 grupos y más de 100 alumnos y estaríamos hablando de varios cientos de tareas al mes que debo revisar).

Las tareas deberán ser enviadas de manera individual por e-mail a su jefe de grupo [empleando las siglas del tema y el número de control del alumno, por ejemplo el archivo PV08100624 es el plan de vida de "Sandra Lizet Juárez" quien tiene ese número de control], quien las guardará en una carpeta con el nombre de la tarea con el nombre de la misma (por ejemplo Plan de Vida) y el número de grupo.

Dentro de la carpeta las tareas serán archivadas de manera ordenada. Adicionalmente en la carpeta se incluirá una lista en Excel con los datos de los alumnos que cumplieron oportunamente con la entrega.

Cada una de estas carpetas deberá ser comprimida (nombre.zip) antes de enviarla a mi correo cuando ya tenga el total de trabajos o cuando se haya llegado a la fecha limite. Si el peso de la información es muy grande (más de 10 Mb) y se les dificulta enviarlas por e-mail, me lo pueden entregar en un CD el día del examen.
Hasta hoy hay una tarea individual asignada: emplear Excel para la contabilidad de una microempresa, incluyendo:
1. Libro o registro de ingresos y egresos
2. Libro de caja
3. Libro de cuentas por cobrar
4. Libro de cuentas por pagar
5. Libro de sueldos
6. Archivo de comprobantes
(ver reverso de práctica 16, PROMODE Manual y cuaderno de trabajo del comerciante ).
Hay cuatro manuales en esa serie, que conviene leer y analizar, para ello entre a PROMODE Programa de Capacitación y Modernización Empresarial de la Secretaría de Economía.
  • El Manual de Administración-Toma de Decisiones aborda temas que van desde el medio ambiente de tu comercio, hasta las funciones básicas de la administración (planeación, organización, dirección y control).
  • El Manual de Compras y Manejo de Inventarios busca que conozcas el uso y el manejo adecuado de tus mercancías, así como la mejor manera de adquirir las mismas.
  • El Manual de Mercadotecnia busca que comprendas la manera de ofrecer tus mercancías al cliente o consumidor.
  • El Manual de Contabilidad hace mención a la importancia del conocimiento de las funciones básicas de la contabilidad, como un medio para tomar decisiones rápidas y acertadas.
La fecha límite de entrega es el lunes 31 de Agosto.

Las prácticas se entregarán por equipo exclusivamente el día del examen (no hay prorrogas).
Durante las primeras semanas vamos a realizar una serie de prácticas que nos permitan dar un repaso de los principales aspectos de Excel visto en el taller de Informática Administrativa I, con el propósito de homogenizar conocimientos (la mayoría de los alumnos estudiaron la materia con otros profesores) y algunos mostraron serias deficiencias en Excel en el examen inicial.

Como reportar las prácticas.