simulacros para examenes de nivelación

Simulacro Examen de Nivelación Primera Unidad

Simulacro Examen de Nivelación Segunda Unidad

Simulacro Examen de Nivelación Tercera Unidad

Simulacro Examen de Nivelación Cuarta Unidad

Se les recuerda los Criterios de Acreditación de la materia, proporcionados desde el 1er día de clase

I. Los cursos en las carreras en sistema escolarizado son presenciales (como mínimo 85% de asistencia).

II. La escala de calificación aprobatoria para cada unidad y final es 70 a 100, menor a esta es NA (No acreditado)

III. La calificación final se obtiene del promedio aritmético de todas las unidades de aprendizaje siempre y cuando, todas las unidades estén acreditadas y el total de prácticas hayan sido entregadas.

IV. El alumno tendrá derecho a examen de regularización de cada una de las unidades reprobadas, sólo si tiene acreditado al menos el 40% del total de las unidades.

V. Después del examen de regularización, el alumno tendrá derecho a examen extraordinario de cada una de las unidades no acreditadas, solo si tiene acreditado al menos el 70% del total de las unidades y no es alumno de repetición.

VI. La copia en exámenes y tareas está penalizada con 0 (cero) de su valor asignado. Si un alumno es sorprendido copiando o consultando un "acordeón" en exámenes rápidos o parciales se le sancionará con: 0 (cero sobre cien) de la calificación en el examen y si se le sorprende en el examen final, se le pondrá 0 (cero sobre cien) de calificación final en la materia. En ambos casos, se enviará un memorando a la Jefatura de Carrera y al Departamento de Control Escolar a fin de archivarlo en el expediente del alumno o alumnos involucrados.
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Criterios de evaluación:

• Asistencia 10%
• Prácticas en equipo 30%
• Exámenes parciales 30%
• Trabajo final 30%
• Tareas (puntos extra) en la unidad correspondiente

Como reportar prácticas y tareas
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PREVENGAMOS LA DIABETES

¿Qué haría si supieras de un enemigo implacable, que puede destrozar tu vida y la de tus seres queridos?

¿Qué estarías dispuesto a hacer para enfrentar a un enemigo que te puede dejar económicamente en la ruina, mutilar, cegar, dejarte impotente, inválido, deprimido e incluso matar?

Este enemigo es la diabetes y lo peor que podemos hacer es no hacer nada para evitarla

Nuevo Laredo unido en la prevención de la Diabetes

De ti depende que la Diabetes te afecte en el futuro, la medida más eficaz es la Prevención.

El siguiente Power Point tiene información básica que es conveniente conozcas.



Como parte de las acciones de concientización de nuestra comunidad, el viernes 27 de Noviembre, de 6:00 PM a 8:00 PM,  en el Edificio Rojo del Instituto Tecnológico de Nuevo Laredo se impartió la conferencia "Conoce la Diabetes y toma el control",  impartida por un prestigiado grupo de profesionistas Especialistas en Nutrición de Nuevo Laredo, que mucho agradecemos.

Queremos que cada año se difunda más este gravísimo problema, al que poco caso hacemos, y que en todos los hogares tomemos las medidas necesarias para prevenirlo.

Algunas páginas que conviene visitar:

DIABETES BIEN  Blog muy completo de una nutrióloga con diabetes

Ataca a la diabetes con un poco de ejercicio

Semáforo alimenticio

 Cuidado con los cereales del desayuno

Vamos a crear un Blog de Diabetes, con toda la información disponible, otro de Alimentación Sana con recetas y consejos y uno más de Ejercicio Físico. Te invitamos a participar activamente en su construcción y mantenimiento.


Para los alumnos de la materia que requieren motivación extra, les ofrezco una zanahoria adicional (10 puntos extra para la calificación de cualquiera de las cuatro unidades de esta materia)  para los que aporten significativamente material adicional para los Blogs de Nutrición, Alimentación y Ejercicio para prevenir la Diabetes que estan realizando sus compañeros.

Rebrote de la Influeza AH1N1

	PREGUNTA	RESPUESTA
1.-	¿Cuánto tiempo dura vivo el virus AH1N1  en una manija o superficie lisa?	Hasta 10 horas.
2. -	¿Que tan útil es el alcohol para limpiarse las manos?	Vuelve inactivo al virus y lo mata.
3.-	¿Cual es el medio de contagio más eficiente de este virus?	La vía aérea no es la más efectiva para transmisión del virus, el factor más importante para que se fije el virus es la humedad, (mucosa de la nariz, boca y ojos) el virus no vuela y no alcanza más de un metro en distancia.
4.-	¿Es fácil contagiarse en los aviones?	No, es un medio poco propicio para contagiarse.
5.-	¿Cómo puedo evitar contagiarme?	No llevarse las manos a la cara, ojos nariz y boca. No estar con gente enferma. Lavarse las manos más de 10 veces al día.
6.-	¿Cual es el período de incubación del virus?	En promedio de 5 a 7 días y los síntomas aparecen casi de inmediato.
7.-	¿Cuando se debe de empezar a tomar medicamento?	Dentro de las 72 horas los pronósticos son muy buenos, la mejoría es del 100%
8.-	¿Cual es la forma como entra el virus al cuerpo?	Por contacto al darse la mano o besarse en la mejilla y por la nariz, boca y ojos
9.-	¿El virus es letal?	No, lo que ocasiona la muerte es la complicación de la enfermedad causada por el virus, que es la neumonía
10.-	¿Qué riesgos tienen los familiares de la gente que ha fallecido?	Pueden ser portadores y formar una cadena de transmisión.
11.-	¿El agua de las albercas transmite el virus?	No porque contiene químicos y esta clorada
12.-	¿Qué hace el virus cuando provoca la muerte?	Una cascada de reacciones como deficiencia respiratoria, la neumonía severa es la que ocasiona la muerte.
13.-	¿Cuando se inicia el contagio, antes de los síntomas o hasta que se presenten?	Desde que se tiene el virus, antes de los síntomas
14.-	¿Cual es la probabilidad de recaer con la misma enfermedad?	Del 0%, porque quedas inmune al virus porcino.
15.-	¿Donde se encuentra el virus en el ambiente?	Cuando una persona que lo porta estornuda o tose, el virus puede quedar en las superficies lisas como manijas, dinero, papel, documentos, siempre y cuando haya humedad. Ya que no se va a esterilizar el ambiente se recomienda extremar la higiene de las manos.
16.-	¿Si voy a un Hospital particular me deben cobrar la Medicina?	No, hay un acuerdo de no cobrarla ya que gobierno la está suministrando a todos los centros de salud públicos y privados.
17.-	¿El virus ataca más a las personas asmáticas?	Si, son pacientes más susceptibles, pero al tratarse de un nuevo germen todos somos igualmente susceptibles.
18.-	¿Cual es la población que mas está atacando este virus?	De 20 a 50 años de edad.
19.-	¿Es útil el cubre bocas?	Hay algunos de más calidad que otros, pero si usted está sano es contraproducente, porque los virus por su tamaño lo atraviesan como si éste no existiera y al usar la máscara, se crea en la zona de la nariz y boca un microclima húmedo propicio al desarrollo viral: pero si usted ya está infectado úselo para NO infectar a los demás, aunque es relativamente eficaz.
20.-	¿Puedo hacer ejercicio al aire libre?	Si, el virus no anda en el aire ni tiene alas.
21.-	¿Sirve de algo tomar Vitamina C?	No sirve de nada para prevenir el contagio de este virus, pero ayuda a resistir su ataque.
22.-	¿Quien está a salvo de esta enfermedad o quien es menos susceptible?	A salvo no está nadie, lo que ayuda es la higiene dentro de hogar, oficinas, utensilios y no acudir a lugares públicos.
23.-	¿El virus se mueve?	No, el virus no tiene ni patas ni alas, uno lo empuja a entrar adentro del organismo.
24.-	¿Las mascotas contagian el virus?	Este virus NO, probablemente contagian otro tipo de virus.
25.-	¿Si voy a un velorio de alguien que se murió de este virus me puedo contagiar?	NO.
26.-	¿Cual es el riesgo de las mujeres embarazadas con este virus?	Las mujeres embarazadas tienen el mismo riesgo pero es por dos, si pueden tomar los antivirales en caso de contagio pero con estricto control médico.
27.-	¿El feto puede tener lesiones si una mujer embarazada se contagia de este virus?	No sabemos qué estragos pueda hacer en el proceso, ya que es un virus nuevo.
28.-	¿Puedo tomar acido acetilsalicílico (aspirina)?	No es recomendable, puede ocasionar otras enfermedades, salvo que usted lo tenga prescrito por problemas coronarios, en ese caso siga tomándolo.
29.-	¿Sirve de algo tomar antivirales antes de los síntomas?	No sirve de nada.
30.-	¿Las personas con VIH, diabetes, sida, cáncer, etc., pueden tener mayores complicaciones que una persona sana si se contagia del virus?	SI.
31.-	¿Una gripe convencional fuerte se puede convertir en influenza?	NO.
32.-	¿Que mata al virus?	El sol, mas de 5 días en el medio ambiente, el jabón, los antivirales, gel de alcohol.
33.-	¿Que hacen en los hospitales para evitar contagios a otros enfermos que no tienen el virus?	El aislamiento
34.-	¿El gel de alcohol es efectivo?	SÍ, muy efectivo.
35.-	¿Si estoy vacunado contra la influenza estacional soy inocuo a este virus?	No sirve de nada, todavía no hay vacuna para este virus.
36.-	¿Este virus está bajo control?	No totalmente, pero se están tomando agresivas medidas de contención.
37.-	¿Que significa pasar de alerta 4 a alerta 5?	La fase 4 no hace las cosas diferentes a la fase 5, significa que el virus se ha propagado de persona a persona en más de 2 países; y fase 6 es que se ha propagado en más de 3 países.
38.-	¿El que se infectó de este virus y se sana, queda inmune?	SI.
39.-	¿Los niños con tos y gripa tienen influenza?	Es poco probable, los niños son poco afectados.
40.-	¿Medidas que la gente que trabaja debe tomar?	Lavarse las manos muchas veces al día.
41.-	¿Me puedo contagiar al aire libre?	Si hay gente infectada y que tosa y/o estornude sí puede ocurrir, pero la vía aérea es un medio de poco contagio.
42.-	¿Se puede comer carne de puerco?	SI se puede y no hay riesgo alguno de contagio.
43.-	¿Cual es el factor determinante para saber que ya se controló el virus?	En el invierno boreal (hemisferio norte) regresará  y todavía no habrá suficientes vacunas.

Con el inicio de los frios de la temporada invernal, se ha presentado un rebrote de la influenza AH1N1.


Reporta la Secretaría de Salud que suman 540 muertes por AH1N1 en México; el número de contagios asciende a 63 mil 565  (29/05/09). Todo indica que el virus de la gripe AH1N1 tiene una baja mortalidad en humanos.

En la temporada invernal se estima que puede afectar, tan solo en México, entre 10 y 30 millones de personas.

El AH1N1 es un virus que acaba de saltar la barrera de las especies, y una situación común en estos casos es que cambie en un intento de adaptarse a su nuevo huésped humano.

Todos los virólogos saben que esos cambios son impredecibles y pueden tanto mejorar la situación como empeorarla, pero en este caso mantienen una especial atención frente a dos riesgos concretos: que el virus AH1N1 se recombine en Asia con otros virus o que mute durante la temporada invernal.

El caso mejor conocido de esta clase de adaptaciones fue la gripe española de 1918, la peor de las tres pandemias del siglo XX. El primer caso se registró en Camp Funston (Kansas) el 4 de marzo de 1918, y por entonces el virus solo causaba una dolencia respiratoria leve, aunque muy contagiosa, como cualquier gripe. En abril ya se había propagado por toda Norteamérica, y también saltado a Europa con las tropas americanas. Era el último año de la gran guerra.


El primer caso de la segunda oleada se registró el 22 de agosto en el puerto francés de Brest, una de las principales entradas de los soldados norteamericanos en Europa. Era el mismo virus, porque los afectados por la primera oleada estaban inmunizados frente a la segunda. Pero había cambiado, porque ahora podía causar neumonía con rapidez, y la muerte dos días después de los primeros síntomas.

La mutación no convirtió al virus de 1918 en nada parecido al H5N1 de las aves actuales, con su 61% de letalidad. La mortalidad de la gripe española, incluso en su segunda oleada fatal, nunca pasó del 2,5%, pero mató más de 50 millones de personas debido a su altísima propagación. La gripe común también se propaga muy bien, pero solo suele matar al 0,8% de los infectados, cerca de medio millón de personas anuales en el mundo.

Una de las razones que preocupan a los medicos es que muchas de las personas que han fallecido eran jovenes saludables. No solo ancianos y enfermos, que son los que mas fallecen en la influenza estacional.
La situación no es para alarmarse, pero si debemos tomar precuaciones para reducir los riesgos de contagio.
En caso de sospecha de contagio, llame al teléfono

 01-800-00-44-800

EL UNIVERSAL Que hacer ante el Rebrote

Recuerde NO AUTOMEDICARSE, es un padecimiento serio y requiere atención médica.


15 Medidas Preventivas:


Usar cubrebocas cuando salga a la calle, acuda al trabajo, o regrese del mismo. Explicar a compañeros de trabajo, vecinos o amigos el uso correcto del cubrebocas: en nariz y boca para mayor efectividad.

No propagar el pánico, ni exagerar las indicaciones de las autoridades, ya que son medidas preventivas.



No saludar de beso, ni de mano. Sobre este punto, poner especial cuidado con enfermos o en lugares donde haya enfermos confirmados.

No acudir a centros de salud a menos que sea estrictamente necesario, pues hay cercos sanitarios en los hospitales.

Lavarse las manos constantemente con jabón antibacterial o utilizar gel antibacterial. Debido a que esa simple acción puede matar al virus de la gripe porcina.

Mantenerse alejado de las multitudes. Evitar acudir a conciertos, partidos, obras de teatro y parques.

Evitar fumar o fumar lo menos posible para evitar enfermedades respiratorias.

Comer frutas o alimentos ricos en vitamina C para subir las defensas del organismo.

Mantener las ventanas abiertas o ventilar los espacios de hogares y trabajos para permitir una correcta ventilación.

Lavar correctamente los trastes y enseres domésticos y en lo posible, no compartir los mismos.

Procurar que los niños jueguen al interior de la casa y no en parques.

Postergar reuniones, o invitaciones a bares, cines o fiestas.

Si acudes a la Iglesia hazlo con cubrebocas y, por el momento evita dar la mano durante el saludo de paz.

Evitar practicar ejercicio al aire libre o en centros deportivos muy concurridos.

Estar atento a los medios de comunicación ante posibles alertas, anuncios o disposiciones sanitarias que las autoridades dispongan.

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Recibí en mi correo una serie de consejos de una doctora con más de 20 años de experiencia en el manejo de enfermedades respiratorias, son los siguientes:

Los únicos accesos de entrada al virus de la influenza H 1N1 son las fosas nasales, la boca y la garganta. Es casi imposible no contagiarse con H1N1, a pesar de todas las precauciones. El contacto con el virus no es tanto el problema, como su proliferación.



Mientras usted aún esté sano y no muestre ningún síntoma de H1N1, a fin de prevenir la proliferación, agravamiento de los síntomas y desarrollo de infecciones secundarias, siga estos simples pasos, que no destacan en las comunicaciones oficiales, y que se pueden poner en práctica, en lugar de enfocarse en cómo almacenar N95 o Tamiflú.

1. Lavarse las manos con frecuencia.

2, Resista la tentación de tocarse la cara, cualquier parte de la cara, a menos que vaya a comer o bañarse.

3. Haga gárgaras dos veces al día con agua de sal tibia (use Listerine si no confía en la sal). H1N1 permanece en la garganta y en la cavidad nasal dos o tres días después del contagio, y luego muestra sus síntomas característicos. Simples gargarismos previenen su proliferación. Las gárgaras con agua de sal tienen el mismo efecto en un individuo sano que el Tamiflú en una persona infectada. No subestime este simple, baratísimo y poderoso método preventivo.

4. Limpie sus fosas nasales al menos una vez al día con agua de sal tibia- Sonarse fuerte una vez al día y limpiar la nariz con cotonetes humedecidos en el agua de sal tibia. Es muy efectivo y disminuye la población viral.

5 Refuerce su sistema inmunológico con alimentos ricos en vitamina C. Si toma un suplemento de vitamina C, cerciórese de que también contiene Zinc, que estimula su absorción.

6. Beba muchos líquidos tibios, te, café, etc, tanto como pueda. Beber líquidos tibios tiene el mismo efecto de las gárgaras, pero en sentido inverso. Llevan los virus al estómago, en donde no pueden sobrevivir, proliferar o causar algún daño.



Doctora Vinay Goyal,
especialista en terapia intensiva
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Ampliando un poco este tema, en infecciones de vías respiratorias, algunos de los consejos de mi hermano Iván Angel García Guerra, que es un Pediatra de reconocida experiencia (y ha obtenido premios nacionales de medicina), son hacer gargarismos y lavado de fosas nasales.

Gargarismos:
Agua salada ( En 1 litro de agua hervida diluir 2 cucharadas de sal): 2 enjuagues de 1 minuto/día.) Gargarismos suaves sin tragar.

Lavado nasal
Lavado nasal dos veces al día lo que logra la eliminación de secreciones internas y costras, sustrato para la multiplicación bacteriana en la fosa nasal. Adicionalmente, la limpieza aumenta la mejoría de la motilidad ciliar. Para ello se utiliza una solución salina hipertónica que se conoce como Solución de Parsons. (una cucharadita de sal marina sin fluor (porque puede irritar) y una cucharadita de bicarbonato de sodio en polvo, diluidas en 250 ml de agua hervida tibia).  Opcionalmente pueden emplearse soluciones isotónicas (suero fisiológico) que permiten realizar los lavados varias veces al día sin lastimar la mucosa nasal.

La preparacion debe mantenerse en un lugar limpio, fresco ( no en el refigerador), y se puede aplicar con una jeringa 3 mls de agua cada 8 hrs pero inclinado hacia adelante, para no sentir que que te ahogas.
Hay preparaciones comerciales que ya vienen en atomizador, como la siguiente: SALTaire by Rhinaris http://www.rhinaris.com/spa/faq.php,  que son muy convenientes porque podemos llevarlas en la bolsa.

Los Yoguis, recomiendan el lavado nasal desde hace mas de 3000 años, (hay evidencias de prácticas similares en la medicina ancestral prehispanica de México y Colombia).

Sin duda alguna, Jala Neti o ducha nasal es la manera más efectiva, económica y simple de evitar y curar un sinnúmero de trastornos que se originan en las fosas nasales y el aparato respiratorio en general. Consiste en hacer pasar una solución salina de agua tibia por una fosa nasal, para que salga por la otra. En el proceso, suciedad, mucus, bacteria, etc. son arrastradas por el abundante flujo de agua. Para ello se usa una vasija especial, llamada lota (de bajo costo y de venta en tiendas naturistas).

El siguiente video (en Portugues, pero es fácilmente entendible) muestra como realizan los Yoguis el lavado nasal.



Si no consigues el aplicador de los Yoguis (Jala Neti o Lota), emplea una botella de plástico como los de Gatorade u otro, como los de algunas botellas de agua purificada, que tienen un chupón (donde sale el líquido), solo recuerda que conviene abrir un hueco por un lado para que circule el líquido. Se debe lavar después de emplearlo.

Aquí, una deportista muestra como utilizar un jeringa para hacer el lavado de fosas nasales




Remedios caseros que dan buen resultado

revisión

Informes

Un informe es una forma de presentar la información contenida en una consulta (o bien en una o varias tablas) para ser impresa en papel.

Access permite crear dos tipos de informes:

• Los informes estándar: diseñados con el asistente para informes (permiten imprimir los registros en columnas, por grupos de totales o generar etiquetas postales).
• Los informes personales: creados en Vista de Diseño (permiten mostrar cualquier dato contenido en las tablas, calcular totales o cálculos basados en campos numéricos, crear gráficos, etc.).

Simulacro de Examen parcial

Recursos Humanos

Cree una base de datos en blanco, y denomínela RH, que permita llevar un registro de empleados, salarios, puestos, departamentos en que laboran, etc.

Importe del disco de trabajo las tablas en Excel denominadas EMPLEADOS, DATOSE, SALARIOS y VENTAS (RH.xls). Revise que los tipos de datos de cada registro sean los adecuados, modificándolos en caso necesario. Es particularmente importante: IDempleado que debe ser Auto numérico (entero largo) en la tabla EMPLEADOS. Verifique que en cada tabla exista un campo clave único y en caso de no ser así asígnelo.

Propiedades de las tablas a emplear:

Tabla Empleados


Tabla Salarios


Tabla DatosE


Tabla Ventas


Establezca las relaciones necesarias entre las diversas. Asigne integridad referencial en esas relaciones.
Realice un formulario para capturar y mostrar los datos de cada una de las tablas. Modifique sus propiedades alterando su aspecto (tamaño y tipo de letra, colores, etc.)
Realice las siguientes Consultas:

• Directorio telefónico de empleados (alfabetizado por apellido paterno)
  
• Edad de los empleados
  
• Empleados varones solteros
  
• Empleados casados
  
• Empleados cuyo apellido inicia con V
  
• Empleados de cierto departamento
  
• Empleados mayores de edad
  
• Empleados mejor pagados
  
• Empleados que viven en Laredo
  
• Comisiones ganadas por ventas
  
• Iniciales de los empleados
  
• Los 5 empleados más viejos
  
• Los 5 empleados más jóvenes
  
• Mes en que nacieron los empleados
  
• Empleados que cumplen años este mes

Realice un informe en el que aparezca el directorio telefónico de empleados (alfabetizado por apellido paterno)
Realice un informe en el que aparezca la lista de empleados de cada departamento.


Anexo las tablas del simulacro de examen y la base de datos correspondiente (primero intenten ustedes realizarla y solo utilícenla para resolver dudas)








Tarea de ACCESS por equipos:

El Tema de la aplicación es libre. Sin embargo, se tendrá que elegir una aplicación que pueda vincularse de una manera lógica con el concepto de “bases de datos”. Con un grado de complejidad similar al de la base de datos del ejemplo mostrado previamente (RH.mdb)

Condiciones (de cualquier alternativa). Se tendrán que utilizar:
a. Cuatro tablas.
b. Se ha de plantear qué campos contendrán las tablas de manera que haya una relación lógica entre ellas. En la parte de la descripción de cada campo se debe comentar para qué sirve ese campo.
c. Para cada campo se considerarán las propiedades oportunas.
d. Cada tabla contendrá al menos 10 registros.
e. Entre estas tablas habrá un número de como mínimo 3 relaciones.
f. Se realizarán al menos 8 filtros.
g. Se realizarán al menos 4 consultas que tengan sentido en cuanto al significado de las tablas. ¡Las consultas podrán hasta extraer datos del conjunto de tablas y otras consultas!
h. Los datos de las tablas se introducirán con base de un número igual de formularios, ya que normalmente es ésta la manera de capturar información. En este caso, el formulario forma la interfaz entre el usuario y la base de datos.
i. Se crearán 4 informes distintos en base a las consultas o las tablas disponibles.
j. Se entregara un reporte por escrito de esta tarea.

Plazo de entrega.  El día del siguiente examen parcial (primer semana de Diciembre).

Modalidad de entrega. Se entregará un disco CD con el archivo .mdb que implementa la aplicación (y las impresiones correspondientes), y un archivo PPT (presentación Power Point) que muestre paso a paso como construyeron su base de datos, tablas, relaciones, formularios, filtros, consultas, informes, etc. (como el que les mostré y fotocopiaron BD_ Biblos)

(Preferentemente en un solo CD todos los trabajos del grupo, separados en carpetas con los diferentes proyectos. Incluir una lista en Excel para identificarlos con sus nombres, números de control y nombres de los proyectos realizados).

TAREA: Tienda de Música

Crea un archivo de Access llamado MUSICA.mdb

Crea una tabla llamada COMPOSITOR con los siguientes campos:
· IDcompositor (Auto numérico Entero Largo)
· compositor(TEXTO tamaño 30)

Crea una tabla llamada INTÉRPRETE con los siguientes campos:
· ID Interprete (Auto numérico Entero Largo)
· Interprete (TEXTO tamaño 30)

Crea una tabla llamada GÉNERO con los siguientes campos:
· ID Género (Auto numérico Entero Largo)
· Género (TEXTO tamaño 30)

Crea una tabla llamada DISQUERA con los siguientes campos:
· ID Disquera (Auto numérico Entero Largo)
· Disquera (TEXTO tamaño 30)

Crea una tabla llamada CANCIONES con los siguientes campos:
· ID Cancion(Auto numérico Entero Largo)
· Cancion (TEXTO tamaño 30)
· ID Interprete (Entero Largo)
· IDcompositor (Entero Largo)
· ID Género (Entero Largo)
· ID Disquera (Entero Largo)

Crea una tabla llamada INVENTARIO con los siguientes campos:
· ID Inventario(Auto numérico Entero Largo)
· ID Cancion(Entero Largo)
· Año Producido (número, tamaño ENTERO, 0 lugares decimales)
· Precio (MONEDA)
· Cantidad (tamaño Byte, 0 lugares decimales)

Relaciona las tablas

Llena las tablas con los valores del archivo Musica.xls

Crea un Formulario que muestre el nombre de la canción, el nombre del intérprete, el nombre del compositor, el género, etc.

Muestra 10 de filtros diferentes.

Crea un informe que muestre los campos Intérprete, Título, Año Publicado y Género.

Crea un informe que muestre Intérprete, Título, Año Publicado, Género y los precios de inventario (Cantidad x Precio).

Hacer las siguientes consultas con la tabla de CD:
* Todos los CDs por género
* Los CDs de Lara (Compositor)
* Los CDs con cantidad menor de 2
* Los CDs de Pedro Infante de música Ranchera

Fecha de entrega:  4 Dic/09

TAREA: Supermercado

Se les pide crear una base de datos que permita llevar un registro de ventas de pequeño supermercado.

tabla ARTÍCULOS:

Nombre de campo Tipo de campo Propiedades
IDarticulo Autonumérico Clave
Articulo Texto (20) Requerido
Marca Texto (15)
Precio Moneda Requerido
Oferta SI/No
Fecha de vencimiento Fecha Corta   > Fecha()
Texto validación “Fecha Incorrecta”
Departamento Texto(12) Requerido
PorcentajeOferta Porcentaje con cero decimales

tabla VENTAS

Nombre de campo Tipo de campo Propiedades
IDfactura Autonumérico Clave
IDarticulo Entero Largo Requerido
Cantidad Numérico
Forma de pago Texto (12) Requerido

Relacionar las tablas según corresponda.

Armar un formulario de la tabla VENTAS, que sirva como sustituto a la hora de ingresar y trabajar con los datos. Este formulario deberá contener:
1. Todos los campos de la tabla.
2. Color o diseño del fondo aceptable
3. Una imagen (Logotipo) de la empresa.
4. En una lista desplegable mostrar el IDartículo y artículo.

Armar un formulario de la tabla ARTÍCULOS, que sirva como sustituto a la hora de ingresar y trabajar con los datos. Este formulario deberá contener:
1. En el campo Departamento, una lista desplegable que diga (Lácteos, salchichoneria, carnes, verduras, panadería, limpieza)
• Ingresar 5 registros como mínimo.

Realizar las siguientes consultas:
PRECIO: Que muestre Nombre y Precio de los artículos de cierto Departamento dado, como por ejemplo Lácteos.
OFERTA: Hacer una lista con el código, nombre de aquellos productos que están en oferta.
VENCIMIENTO: Que muestre Nombre, Marca, Rubro, Fecha de Vencimiento y días de vencido de aquellos artículos que estén vencidos.
PRECIO OFERTA: Calcular el Precio final con el descuento.

Fecha de entrega: 1 Dic/09



Puede emplear como base las tablas de Tienda de Abarrotes.xls  del disco de trabajo, actualice las fechas de vencimiento (y las de ventas)  y agregue o modifique los registros que considere necesarios.

Tarea: Construcentro

1 Cree una nueva base de datos que se llame ConstruCentro , en la unidad C:\Iniciales\
2 Cree las siguientes tablas en la base de datos (Opcionalmente puede importar de Excel las tablas correspondientes):
Productos
Medidas
Clientes
Ventas

3 Cree las relaciones entre las tablas creadas previamente.

4 Ingrese información en las tablas

5 Crear un formulario para cada tabla y modificar varias de sus propiedades

6 Cree un filtro que muestre los distintos tipos de cemento

7 Cree una consulta simple Productos CREST, que muestre IDproducto, Descripción, Precio,Existencia de aquellos productos de la marca CREST

8 Cree una consulta que muestre los datos de clientes cuyo apellido inicia con la letra C

9 Cree una consulta que calcule la edad de los clientes y los ordene por edad

10 Cree una consulta que calcule el precio de inventario de cada producto (precio x Existencia)

11 Cree un informe que muestre los productos de cada proveedor (alfabetizar)

12 Cree un informe que muestre los productos agotados, o por agotarse (existencia <=10);

Fecha de entrega:   27 de Noviembre de 2009

TAREA: Semana de Ciencias Económico Administrativas

Se pide desarrollar una base de datos en Access que permita automatizar los pagos a un evento (semana de Ciencias Económico Administrativas). En esta base de datos se desea guardar, al menos, la siguiente información sobre los pagos, siempre que sea aplicable:

◘ Nombre
◘ Apellido
◘ Carrera

◘ Semestre

◘ Teléfono

◘ Número de control

◘ Pago

◘ Fecha

Se pide, obligatoriamente:

1. Introducir todos los datos a través de formularios predeterminados en Access. Cada tabla debe tener su propio formulario.

2. Se debe Importar de un fichero Excel los datos generales de los alumnos.

3. Realizar un informe de pagos mensual.

4. Realizar un informe de deudores

5. Empleando el asistente para diseño de consultas, crear una consulta que solicite en una ventana el nombre del alumno y proporcione en pantalla los pagos asociados.

6. Crear una consulta que calcule el total de pagos por alumno. Los resultados de estas consultas se deben Exportar a una hoja de cálculo Excel.

7. Empleando el asistente para el diseño de informes, crear un informe que muestre todos los pagos y adeudos por carrera. El detalle debe venir acompañado de la información asociada. Crear un informe que indique todos los deudores

8. Crear las relaciones necesarias entre tablas. Para la creación de la base datos se deberá tener en cuenta:

1. Diseñar la base de datos escogiendo el número de tablas adecuado para guardar toda la información sin tener duplicidad de datos.

2. En todas las tablas, formularios e informes se valorará el adecuado formato y presentación de los datos, en consonancia con su naturaleza (cantidades, fechas, texto, …)

3. Todos los tipos de datos se escogerán con un tamaño adecuado para su uso. Así, un número de teléfono constará de 9 dígitos, el año se expresará con 4 dígitos

Fecha de entrega:  24 Nov de 2009

Modalidad de entrega. Se entregarán en un CD con el archivo CEA#control.mdb que implementa la aplicación (y las impresiones correspondientes).

TAREA: Consultorio Médico

Consultorio Médico:

Crear una base de datos para una aplicación del mundo real usando un sistema gestor de bases de datos relacionales (Access), trabajando para ello con todos sus elementos: realizar el diseño de tablas, establecer las relaciones entre las mismas, crear formularios adecuados para la introducción de datos, diseñar consultas para la obtención de información y crear los informes necesarios para una buena presentación de los datos.

Considere las siguientes tablas:

Tabla de Pacientes:  (IDPaciente, nombre1, nombre2, apellido1, apellido2, dirección, teléfono)

Tabla de Médicos: (IDMedico, Nombre1, Nombre2, Apellido1, Apellido2, Especialidad , Domicilio , Teléfono, e-Mail)

Tabla de Especialidades: (IDEspecialidad, Nombre de especialidad)

Tabla de visitas: (IDVisita, IDPaciente, IDMedico, Fecha, Motivo de la visita, Pruebas realizadas, Diagnostico, Tratamiento)


Fecha de entrega: 21 Nov/09

TAREA: Autos Usados

Tarea  Autos Usados

1 Crear la base de datos Autos en la carpeta con sus iniciales del disco C.

2 Crear una tabla con el nombre de Clientes con los siguientes campos:
Nombre del campo .......Tipo de dato
IDCliente ......................Numérico
Nombre Cliente........... .Texto
Apellidos cliente ...........Texto
Dirección cliente........... Texto
Población .....................Texto
Código postal.............. Texto
Estado .........................Texto
Teléfono ......................Texto
La clave principal será el campo IDcliente.

3 Crear otra tabla con el nombre de Coches vendidos con los siguientes campos:
Nombre del campo ....Tipo de dato
Placa ..........................Texto
Marca........................ Texto
Modelo ......................Texto
Color .........................Texto
Precio ........................Texto
Extras instalados.......... Memo
La clave principal será el campo Placa.

4 Crear otra tabla con el nombre de Fechas de revisión con los siguientes campos:
Nombre del campo.... Tipo de dato
IDrevisión ..................Autonumérico
Cambio aceite ............Sí/No
Cambio filtro ..............Sí/No
Revisión frenos ...........Sí/No
Otros .........................Memo
La clave principal será el campo Nº revisión.

5 Introduzca al menos 10 registros en cada tabla.

6 Cree las relaciones entre las tablas, establezca las relaciones entre las mismas, cree formularios adecuados para la introducción de datos, diseñe consultas para la obtención de información y cree los informes necesarios para la presentación de los datos.

Ejemplos de consultas
a Crear una consulta para visualizar únicamente los campos Placa, Marca y Modelo de los Coches vendidos.
b Modificar la consulta anterior para añadir el precio, y especificar aquellos que sean Ford.
c Modificar la consulta anterior para visualizar los Ford que tengan un precio superior a $250,000.
d Crear una consulta para ver los apellidos y población de aquellos clientes que hayan comprado Crysler.
e Crear una consulta para visualizar la placa y modelo de aquellos coches que tengan que realizar Cambio de aceite y cambio de filtro.

Fecha de entrega: 17 Nov/09

Formularios

Para Access, un formulario no es más que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar presentación de las tablas. 
Los formularios son la herramienta que proporciona Access para usar de manera amistosa y sencilla  las BDs que hemos creado.

Los formularios se pueden crear con facilidad empleando el Asistente para formularios. El asistente produce automáticamente un formulario sencillo solicitando una información mínima.

Una vez creado el formulario básico con el asistente, podremos modificarlo mediante la Vista Diseño.

Un Formulario esta compuesto por controles, tales como cajas de texto, botones, gráficos e incluso archivos multimedia. Los eventos son las acciones que se desencadenan al actuar sobre dichos controles.

Simulacro de Examen Tercera Unidad

Posibles proyectos

Facturación
Utilizando un catálogo de productos y un catálogo de clientes se capturan las facturas, las cuales son impresas y almacenadas en una tercera tabla. El sistema cuenta con una serie de reportes para conocer los importes y cantidades, facturados por periodo, por cliente o por producto.

Caja de cobros escolares
En una escuela, los padres pagan en parcialidades o pagan varios conceptos en cada ocasión con este archivo llevan el control de pagos. Se tiene una tabla de alumnos con número de cuenta y un catálogo de conceptos, además de la tabla principal que es la de Recibos en la que se captura el número de cuenta, el concepto e importe de cada pago. El sistema imprime estados de cuenta de cada alumno y el corte diario de caja y muchos reportes más.

Control de Activo Fijo.
El sistema conserva el registro de los activos de la empresa con fecha de adquisición y catalogados por tipo de activo, cuenta además con una tabla del INPC, de tal forma que dependiendo del tipo de activo, se calcula automáticamente el valor actualizado y depreciación, imprime el inventario y el inventario histórico. El sistema tiene además tabla de centros de costo para relacionar los activos con su correspondiente centro de costo

Nomina
Se desea automatizar es una nómina de empleados donde, además de las informaciones típicas de nombre y número, participan informaciones asociadas referentes al departamento del empleado, su cargo y su salario. Estas informaciones constan en otras dos listas. Estas listas son naturalmente tabulares y su exacto contenido queda evidente a lo largo del texto.

Entradas y Salidas
Que permita llevar el control de entradas y salidas de caja de una empresa. También servirá para generar balances simples.

Chequera
Que permita controlar ingresos y egresos para varios proyectos y conocer la disponibilidad de efectivo.

Mantenimiento preventivo
Que permita programar oportunamente las labores de mantenimiento y la compra anticipada de las refacciones necesarias para ello.

Recursos Humanos
Que permita llevar un registro de empleados, salarios, puestos, departamentos en que laboran y los pagos que han recibido.

Gimnasio
Cree una base de datos que permita llevar un registro de usuarios de un gimnasio, que incluya el código de identificación de cada cliente, código de identificación, Actividad (Pesas, Karate, Tae Kwon Do, Aeróbics, etc.), Cuota (la cantidad que paga mensualmente) y Observaciones (por ejemplo si tiene algún problema medico, etc.). Agregue tablas para el control de rutinas asignadas y seguimiento de medidas corporales.

Control de asistencia
Cree una base de datos que permita registrar la asistencia diaria a una empresa y generar de ella la nomina semanal.

Consultas

Una vez que se han relacionado las tablas que integran una BD podemos crear consultas, que son elementos que reunen información de tablas distintas.

Una consulta es un método para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos.

Los filtros eliminan temporalmente de una tabla, aquellos datos que no son necesarios para realizar cierta tarea, por ejemplo para mostrar solo los clientes que tienen adeudos.

A diferencia con las consultas, nada que se haga mediante el uso de filtros es permanente; siempre se pueden restablecer todos los registros para ver el total de la información.

Introducción a las Consultas:


Consultas de Totalización:






Otras Consultas:

Buscar, Ordenar y Filtrar

Estas operaciones son de las más simples, pero también de las más útiles en Bases de datos.
En la Práctica 14 vamos a realizar ejercicios con ellas.

Propiedades de los campos

Un Campo es la unidad básica de una base de datos, por ejemplo el número de control de un alumno.


Los nombres de los campos, no deben empezar con espacios en blanco ni  caracteres especiales. No deben llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Se permite, aunque no se recomienda, el tener espacios en blanco en medio.

Estando en Vista Diseño de una tabla,  Access permite establecer  las propiedades de sus campos con lo que se controla la apariencia de los datos, y se evita que se introduzcan de modo incorrecto.

La información al respecto, correspondiente a la práctica 13, es la siguiente:



Opcionalmente pueden ver el siguiente video con información básica al respecto:

Temas de Access

Los temas a cubrir en esta unidad son:


1) BASES DE DATOS
a) Abrir una base de datos existente
b) Partes de una base de datos (tablas, formas, consultas, reportes)
c) Vista normal, vista de diseño
d) En vista de diseño revisar las propiedades de cada campo
e) Obtener ayuda
f) Crear una base de datos con el Asistente
g) Crear una base de datos en blanco

2) TABLAS
a) Crear una tabla
b) Importar una tabla de Excel
c) Crear una tabla con el Asistente
d) Cambiar de nombre un campo
e) Reubicar campos
f) Agregar un campo
g) Borrar un campo
h) Cerrar una tabla
i) Abrir una tabla
j) Cambiar de nombre a una tabla

3) EDITAR TABLAS
a) Desplazarse a través de varios registros
b) Seleccionar datos
c) Dar Zoom a una celda (Shift F2)
d) Agregar un registro
e) Borrar un registro
f) Editar datos de un registro
g) Mover o copiar datos
h) Comprobar ortografía
i) Cambiar ancho de columnas
j) Cambiar altura de renglones
k) Cambiar tipo de Fuente
l) Cambiar la apariencia de una celda
m) Ocultar un campo
n) Congelar un campo

4) CAMPOS
a) Tipos de campos (texto, memo, número, auto numérico, fecha, Si/No, Objeto, Hipervínculo)
b) Mostrar las propiedades de un campo
c) Cambiar el tipo de datos
d) Elegir un formato
e) Agregar un letrero
f) Dar un valor por default
g) Requerir entrada de datos
h) Permitir hileras de longitud cero
i) Agregar una regla de validación
j) Crear un campo Si/No
k) Crear un índice
l) Crear un campo tipo lista (lookup column)
m) Agregar imágenes a un registro
n) Crear una máscara de entrada

5) ESTABLECER VÍNCULOS
a) Ajustar la llave primaria (campo clave)
b) Establecer una nueva relación
c) Obligar integridad referencial
d) Borrar un vínculo

6) CREAR FORMAS
a) Crear una forma a partir de una tabla
b) Cambiar la vista de una forma
c) Moverse a través de varios registros
d) Agregar un registro
e) Borrar un registro
f) Editar datos
g) Cambiar de nombre a una forma
h) Descartar una forma

7) DISEÑO DE FORMAS
a) Mover un control
b) Cambiarlo de tamaño
c) Borrar un control
d) Agregar un campo
e) Cambiar el formato de un campo
f) Agregar una imagen
g) Cambiar texto de etiquetas
h) Cambiar el tamaño de la forma
i) Utilizar Autoformato

8) MANEJAR DATOS
a) Encontrar datos
b) Reemplazar datos
c) Ordenar datos
d) Filtrar por selección
e) Filtrar por exclusión
f) Filtrar por forma

9) CONSULTAS
g) Crear una consulta simple
h) Ordenar registros
i) Establecer criterios
j) Borrar un campo
k) Ocultar un campo
l) Agregar un campo
m) Reubicar campos
n) Cambiar de nombre a una consulta
o) Descartar una consulta
p) Crear una consulta con el Asistente

10) CONSULTAS AVANZADAS
a) Trabajar con tablas múltiples
b) Desplegar valores extremos
c) Efectuar cálculos
d) Cambiar formato de un campo calculado
e) Obtener totales
f) Emplear parámetros
g) Cambiar tipos de unión
h) Usar criterios múltiples
i) Resumir dato
j) Encontrar registros no igualados (unmatched)

11) REPORTES
a) Crear un reporte
b) Cambiar la vista de un reporte
c) Cambiar de nombre a un reporte
d) Borrar un reporte
e) Crear un reporte con el Asistente

12) IMPRESIÓN
a) Vista preliminar
b) Ajuste de página
c) Imprimir información
d) Imprimir etiquetas postales

13) IMPORTAR Y EXPORTAR INFORMACIÓN

14) RELACIONAR ACCESS CON WORD Y EXCEL

15) ACCESS E INTERNET

El tercer examen parcial esta programado para la segunda semana de Noviembre, y el cuarto en la primer semana de Diciembre (oficialmente el fin de curso es el 11 de Diciembre, fecha en que deberán entregarse calificaciones definitivas).

Dado que el tiempo se agota, la recomendación es estudiar con ahinco y no faltar a clase.

TAREA: ! Puntos Extra !

En el blog docente de cada grupo vamos a incluir aportaciones de los alumnos (apoyadas en una presentación de Power Point) explicando cada uno de los temas a cubrir en los siguientes exámenes.

Cada equipo debe cubrir lo correspondiente a un tema, empezando con una sencilla explicación teórica del mismo y al menos un ejemplo completo y detallado del mismo, de una complejidad similar a las que hemos visto en clase.

Por esta tarea se otorgarán hasta 10 puntos extra por alumno para el próximo examen, por cada tema cubierto (máximo 30 puntos por este concepto ya que habrá otras tareas con otro tanto de puntuación).

Quienes estén interesados deberán ponerse de acuerdo con su representante de grupo para registrar su participación y evitar se repita innecesariamente un mismo tema.

Relaciones

Para diseñar una base de datos lo primero que se requiere es identificar cual es la información que necesitan conocer los usuarios de la misma. Esto se obtiene de la especificación de los requerimientos de parte del usuario.

El siguiente paso es traducir estos requerimientos en un esquema conceptual de la base de datos. Se emplea el diagrama entidad-relación para representarlo gráficamente.

El diagrama entidad-relación se basa en "una percepción del mundo real que consiste en una colección de objetos básicos llamados entidades y relaciones entre estos objetos"
El diagrama entidad-relación es el modelo más ampliamente usado para el diseño conceptual de bases de datos y fue introducido por Peter Chen en 1976.

Conceptos básicos:

"Una ENTIDAD es un objeto que se distingue de otros objetos por medio de un conjunto específico de atributos". Por ejemplo algunas entidades pueden ser: Alumno, Empleado, Artículo, etc.

Un juego de entidades es un conjunto de entidades del mismo tipo que comparten las mismas propiedades o atributos. Ejemplo: La totalidad de los alumnos de una escuela.

ATRIBUTOS. Representan las propiedades básicas de las entidades. Cada entidad tiene un juego de atributos cuyos valores le identifican en forma única. La entidad "Alumno" podría tener los atributos: nombre, apellido, año de nacimiento, etc.

TIPOS DE ATRIBUTOS

SIMPLES: son aquellos que no se han dividido en subpartes. (Por ejemplo del numero de control de un alumno)

COMPUESTOS: son los que pueden dividirse en otros atributos, por ejemplo el atributo nombre, puede dividirse en nombre, apellido materno y apellido paterno.

MONOVALUADO (de un solo valor) Por ejemplo el atributo sexo es único.

MULTIVALOR: Por ejemplo un alumno puede tener cero o más números telefónicos.

DERIVADO: el valor de este tipo de atributo es obtenido a partir de los valores de otro. Por ejemplo la edad se deriva de la fecha de nacimiento (en relación con la fecha actual).

Una RELACIÓN es una asociación entre diferentes entidades. Por ejemplo un alumno con calificación (de una cierta materia).

La cardinalidad expresa el número de entidades a las que se puede asociar otra entidad a través de un conjunto de relaciones. (derivado de Cardinal : que expresa un número)

Tipos de relaciones (Cardinalidad )

• Uno a uno

Una entidad en A esta asociada con una entidad en B y viceversa (por ejemplo el nombre del alumno con su número de control, o un aparato y su número de serie.)

• Uno a muchos (ó muchos a uno )

Una entidad en C esta asociada con 0 ó más entidades en D. (por ejemplo "Un profesor puede impartir varias clases. Pero una clase solo la imparte un profesor". Otro ejemplo "Una madre puede tener cualquier número de hijos, pero cada hijo pertenece a una sola madre").

• Muchos a muchos
  
  
  
  

Una entidad en E esta asociada con cualquier número de entidades en F (0 ó más) y viceversa. Por ejemplo "en un proyecto de investigación puede haber cualquier número de investigadores, un investigador puede participar en cero o varias investigaciones".

En el diseño de una base de datos no se permiten relaciones directas “muchos a muchos”. Se tiene que añadir una tabla entre las dos, que sirva de enlace y evite que las dos tablas queden relacionadas directamente.

Para mayor información lea los siguientes apuntes: Modelo Entidad Relación de Guillermo Storti et al.

Podemos accesar en Internet a más de 500 modelos entidad relación de bases de datos, aunque estan en inglés son facilmente entendibles por tratarse de diagramas.

El creador de todos estos modelos de base de datos es un especialista que ha creado las bases de datos de múltiples empresas en los EE.UU. y Europa, quien cita: "el diseño de estos modelos de datos me da la oportunidad de devolver algo a la comunidad de base de datos que me ha proporcionado una buena forma de vida durante más de 15 años"

Al establecer relaciones, es usual definir cuales campos son los más importantes.

CLAVE o LLAVE PRIMARIA Es el atributo que se usa para diferenciar una entidad de otra, por ejemplo un alumno de otro (en este caso la llave primaria es el numero de control).

• Cada tabla (juego de entidades) debe tener una llave primaria.
• La llave primaria debe ser única y no cambiar con el tiempo.

Una vez definida la clave principal, se puede utilizar en otras tablas para hacer referencia a la tabla que contiene la clave principal. Por ejemplo, un campo ID_alumno de la tabla Alumnos podría aparecer también en la tabla Matemáticas. En la tabla Alumnos es la clave principal y en la tabla Matemáticas es una clave externa o foránea. (Una clave externa, en otras palabras, es la clave principal de otra tabla).

La integridad referencial es un sistema de reglas que utiliza la base de datos para garantizar que las relaciones entre los registros de tablas relacionadas son válidas y que no se eliminen ni modifiquen accidentalmente datos relacionados.

Usualmente se maneja con dos opciones:

Cuando la casilla de verificación Actualizar en cascada los campos relacionados está activada, el cambio de un valor de clave principal en la tabla principal actualiza automáticamente el valor coincidente en todos los registros relacionados.

Cuando la casilla de verificación Eliminar en cascada los registros relacionados está activada, la eliminación de un registro en la tabla principal elimina todos los registros relacionados en la tabla relacionada.

Como Crear una Base de Datos Sencilla:

Introducción a las Bases de Datos

Archivos

Las computadoras actuales nos permiten almacenar información en discos magnéticos, lo cual nos permite conservarla aun después de apagar la máquina (a diferencia de lo que ocurre con la información guardada en la memoria RAM de la máquina que se pierde cuando apagamos la computadora).

Llamamos "Archivar" al proceso de guardar información en un lugar seguro, del cual podemos recuperarla posteriormente.

Previamente hemos trabajado con dos clases de archivos:

Archivos del sistema, que controlan la operación de la computadora y sus periféricos, por ejemplo Windows.

Archivos de programas, que guardan los listados de los programas que utiliza el usuario.

En esta sección trabajaremos con archivos de datos capaces de guardar grandes cantidades de datos, capturados por el usuario.

Un archivo de datos guarda un conjunto de bloques de información o registros, empleando en todos ellos un mismo formato. Cada registro a su vez está subdividido en campos que almacenan los datos que integran al registro. Por ejemplo, el directorio telefónico es un archivo integrado por un grupo numeroso de registros, cada uno de ellos correspondiente a un diferente usuario; cada registro a su vez está constituido por tres campos denominados: "nombre" "dirección" y "número telefónico", todos ellos ligados entre sí ya que corresponden al mismo usuario.

Archivar información en la computadora es similar a archivarla manualmente, en hojas impresas que se guardan en un archivero.



Bases de datos

Una base de datos es una colección organizada de datos, por ejemplo una base de datos guarda toda la información referente a los alumnos de una escuela, nombres, direcciones, teléfonos, calificaciones y otra información pertinente.

Los sistemas de manejo de bases de datos que permiten crear, organizar, filtrar, buscar y manejar eficientemente los datos almacenados.

Así como en un archivero físico separamos la información en carpetas que guardan grupos de información relacionada, por ejemplo los gastos de enero, febrero, marzo, etc., para facilitar el manejo de una base de datos es conveniente trabajar grupos de datos más compactos a los que denominamos tablas.

Una tabla es una colección de datos referente a un tópico específico.

Un registro es un renglón de la tabla

Un campo es una columna de la tabla

En una base de datos relacional, se trabaja con múltiples tablas relacionadas entre si, por ejemplo en una base de datos escolar existe relación entre la tabla que guarda la lista de alumnos inscritos en este semestre y las tablas que guardan las listas de calificaciones de cada materia.

La relación entre tablas se logra mediante un elemento de enlace al que llamamos clave principal (llave principal) o simplemente llave. En una base de datos de control escolar cada alumno tiene asignado un número de control único y exclusivo que lo identifica en todas las tablas que tienen relación con el número de control de cada alumno es precisamente su llave.
Las bases de datos relacionales toman datos de múltiples tablas, con lo cual evitan que exista duplicidad de datos en más de una tabla.

Los atributos de la clave o llave principal son:

• La clave principal es única y por lo tanto no puede estar repetida en una tabla
• La clave principal nunca puede quedar vacía
• La clave principal nunca cambia
  

Los tipos de datos que podemos guardar en una tabla son los siguientes:

· Texto (nombres, direcciones, números de teléfono, RFC, etc.)
· Memo (textos largos como una descripción detallada de un producto)
· Número (precio, cantidad, factores de conversión, etc.)
· Fecha/Hora (fechas de facturas y otros documentos, etc)
· Moneda (Cantidades en pesos y centavos, incluyendo el símbolo monetario)
· Si/No (Verdadero/Falso para indicar si se cumple o no con una condición)
· Autonúmero (para asignar números consecutivos a los registros)
· OLE (para importar elementos de otros programas de Office, como por ejemplo una gráfica de Excel)

Un buen diseño de la base de datos es fundamental para crear una base de datos que realice las operaciones que desee de una forma efectiva, precisa y eficaz.

Los pasos básicos para diseñar una base de datos son:


1 Determinar la finalidad de la base de datos

El primer paso para diseñar una base de datos es determinar la finalidad de la base de datos y cómo se utiliza. Debe saber qué información desea obtener de la base de datos. A partir de ahí, puede determinar sobre qué asuntos necesita almacenar hechos (las tablas) y qué hechos necesita almacenar sobre cada asunto (los campos de las tablas).

Hable con las personas que utilizarán la base de datos (usuarios). Piense detenidamente en las preguntas que desea que responda la base de datos. Realice bocetos de los informes que desea que produzca. Reuna los formularios que utiliza actualmente para registrar los datos. Examine bases de datos bien diseñadas similares a la que va a diseñar.

2 Determinar las tablas que se necesitan

Determinar las tablas puede ser el paso más complicado del proceso de diseño de la base de datos. Usualmente conviene realizar un boceto en papel de la base de datos y trabajar sobre el diseño primero. Al diseñar las tablas, divida la información teniendo en cuenta los siguientes principios de diseño fundamentales:

Una tabla no debe contener información duplicada y la información no debe duplicarse entre las tablas.

Cuando cada elemento de información está almacenado en una tabla, se actualiza en un solo lugar. Esto resulta más eficiente y elimina la posibilidad de que existan entradas duplicadas que contengan información diferente. Por ejemplo, conviene almacenar la dirección y el número de teléfono de cada cliente una sola vez en una sola tabla.

Cada tabla debe contener información sobre un asunto.

Cuando cada tabla contiene hechos sólo sobre un asunto, puede mantener la información acerca de cada asunto independientemente de otros asuntos. Por ejemplo, puede almacenar las direcciones de los clientes en una tabla diferente de los pedidos de los clientes, de modo que pueda eliminar un pedido y conservar a la vez la información sobre el cliente.

3 Determinar los campos que se necesitan

Cada tabla contiene información acerca del mismo asunto, y cada campo de una tabla contiene hechos individuales sobre el asunto de la tabla. Por ejemplo, la tabla de Clientes puede incluir los campos del nombre de la compañía, la dirección, la ciudad, el país y el número de teléfono. Al realizar bocetos de los campos para cada tabla, tenga en cuenta estas sugerencias:

 Relacione cada campo directamente con el asunto de la tabla.
 No incluya datos derivados ni calculados (datos que son el resultado de una expresión).
 Incluya toda la información que necesite.
 Almacene información en sus partes lógicas más pequeñas (por ejemplo, Nombre y Apellidos, en lugar del Nombre completo).

4 Identificar los campos con valores exclusivos mediante la clave principal. Gracias a la clave principal no se podrán introducir dos registros iguales o almacenar valores nulos en dicho campo.

5 Determinar las relaciones entre las tablas

Ya que ha dividido la información en tablas y que ha identificado los campos de clave principal, necesita una forma de indicar a la base de datos cómo volver a reunir toda la información relacionada de un modo significativo. Para ello, debe definir relaciones entre las tablas.

En una relación se hacen coincidir los datos de los campos clave (normalmente un campo con el mismo nombre en ambas tablas). En la mayoría de los casos, estos campos coincidentes son la clave principal de una tabla, que proporciona un identificador único para cada registro, y una clave externa de la otra tabla.

6 Precisar el diseño

Una vez diseñadas las tablas, los campos y las relaciones que necesita, es el momento de estudiar el diseño y detectar los posibles fallos que puedan quedar. Es más sencillo cambiar el diseño de la base de datos en la fase inicial que una vez que haya rellenado las tablas con datos.

Utilice Microsoft Access para crear las tablas, especificar relaciones entre las tablas e introducir algunos registros de datos en cada tabla. Observe si puede utilizar la base de datos para obtener las respuestas que desee. Cree bocetos de los formularios e informes y compruebe si muestran los datos que desea. Busque duplicaciones de datos innecesarias y elimínelas.

Objetos de una base de datos

Tablas
Son los objetos principales de bases de datos y se utilizan para guardar datos.

Formularios
Un formulario permite mostrar y editar la información por medio de diferentes controles virtuales (botones, cuadros de texto, etiquetas, etc). El formulario no almacena información, solo muestra los datos que están guardados en una tabla. En un mismo formulario podemos trabajar simultáneamente los datos de varias tablas.

Consultas
Una consulta emplea uno o más criterios para mostrar los datos que nos interesan de una base de datos. Las consultas nos permiten extraer la información que queremos ver de las bases de datos y organizarla adecuadamente. Las consultas permiten mostrar, modificar, borrar, ordenar, filtrar y agregar datos en una base de datos.

Informes
Permiten resumir e imprimir la información de base de datos, posibilitan combinar los datos de varias tablas en un documento único.

Macros
Los macros realizan una o más acciones de las bases de datos de forma automática.

Aquí tienen algunos archivos para las primeras prácticas:




Microsoft tiene una buena introducción a Access 2007

Algunas otras referencias que pudieran servirles:

Historia de Access

Introducción a los conceptos de bases de datos

Introduccion a Access

Introducción a Access 2007

Access 2007 (45 minutos)

Access simplificado con plantillas I: Crear una base de datos

Access simplificado con plantillas II: Modificar una base de datos


Hojas de datos I: Crear una tabla especificando los datos

Hojas de datos II: Sumar, ordenar, filtrar y buscar los datos

Hojas de datos III: Facilitar la lectura de los datos mediante la aplicación de formato a columnas y filas


Importar datos desde Excel


Curso de Access 2007 (Ejercicios paso a paso, Videotutoriales, Ejercicios propuestos)

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Dada la complejidad del programa y el poco tiempo disponible, les recomiendo adquirir un buen libro de Access que les sirva de referencia. Una opción es:

BASES DE DATOS CON ACCESS 2007,

RICARDO GONZALEZ LOZANO ,

ALFAOMEGA GRUPO EDITOR,

ISBN 9789701514085 $300

Otro libro que pueden adquirir (o descargar la versión electrónica) es:


Conviene destacar que el paso mas importante del diseño de la base de datos es Determinar la finalidad de la base de datos ya que si no le dedicamos el tiempo y análisis suficiente podemos terminar con una base de datos que funcione perfectamente pero que no satisfaga las necesidades del usuario.